Srednja gozdarska, lesarska in zdravstvena šola Postojna

Virtualna predstavitev

Varstvo osebnih podatkov in video nadzor

Informacije o varstvu osebnih podatkov za dijake

POSTAL SEM DIJAK TE ŠOLE, KATERE PODATKE O MENI ZBIRATE IN SHRANJUJETE?

Na podlagi Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju in Zakona o gimnazijah so v naših evidencah tvoje ime in priimek, spol, datum rojstva, EMŠO, kraj, občina in država rojstva, državljanstvo, prebivališče ter katero šolo in program si obiskoval, preden si se vpisal k nam, katere tuje jezike si se učil v osnovni šoli, kakšne so bile tvoje ocene, če si mogoče kdaj že ponavljal letnik ali obiskoval katero drugo srednjo šolo ter podatki o tvojih starših (osebno ime, prebivališče, telefonska številka).

 

S KAKŠNIM NAMENOM ZBIRATE IN HRANITE TE MOJE PODATKE?

Omenjene podatke potrebujemo zaradi izvajanja učnega procesa, napredovanja, zaključka šolanja ter z namenom komunikacije s tvojimi starši oz. zakonitimi zastopniki (skrbniki).

 

KOMU BOSTE POSREDOVALI PODATKE?

Podatki se hranijo v evidencah šole, posredujemo pa jih Ministrstvu za izobraževanje, znanost in šport, drugim pa le, če imajo utemeljen razlog na podlagi zakona, recimo sodišču.

 

ZAKAJ MORAM TOREJ JAZ IN MOJI STARŠI ZA PODPISATI ŠE IZJAVO, DA SE STRINJAMO, DA ME FOTOGRAFIRATE, SNEMATE, DA LAHKO UPORABITE MOJO TELEFONSKO ŠTEVILKO IN MOJ ELEKTRONSKI NASLOV?

Za te osebne podatke potrebujemo tvojo privolitev, s katero se strinjaš s tem, ter da te podatke hranimo in uporabimo za namen, ki je naveden na izjavi in samo za toliko časa, kot je navedeno. Po tem času pa podatke izbrišemo.

 

KAJ PA ČE SI PREMISLIM?

Seveda je to tvoja pravica – pravica do preklica. V tem primeru nas obvestiš in podatke, ki smo jih uporabljali s tvojo privolitvijo, bomo v najkrajšem možnem času, najkasneje pa v 30 dneh izbrisali.

 

ALI LAHKO ZAHTEVAM IZBRIS TUDI DRUGIH PODATKOV, KI JIH HRANITE NA PODLAGI ZAKONA?

Ne, izbrisa teh podatkov ne moreš zahtevati, saj jih šola o tebi mora hraniti.

 

OPAZIL SEM, DA SO PODATKI NAPAČNI. KAJ NAJ NAREDIM?

V tem primeru imaš pravico zahtevati popravek osebnih podatkov. Svojo zahtevo nasloviš na šolo in brez odlašanja, najkasneje v 30 dneh, bomo te podatke popravili.

 

KAJ PA ČE IMAM V ŠOLI KAKŠNE TEŽAVE IN POTREBUJEM POMOČ SVETOVALNE SLUŽBE? SE TUDI V TEM PRIMERU TO KAM ZAPIŠE IN KOMU POSREDUJE?

Svetovalna služba zbira podatke o tebi le v soglasju s tabo in tvojimi starši, če si še mladoleten. Če pa si v družini ogrožen in te je treba zavarovati, zadostuje tudi samo tvoje soglasje.

Seveda pa so svetovalni delavci dolžni podatke varovati kot poklicno skrivnost in jih ne smejo posredovati naprej brez tvoje vednosti in še to običajno le s tvojo privolitvijo. Te podatke morajo varovati tudi učitelji, ki so jim bili podatki posredovani z namenom, da ti omogočijo uspešnejše šolanje. Izjema je le v primeru, da te je potrebno zaščititi, recimo pred nasiljem.

 

ALI ME LAHKO »TESTIRATE ZA ŠPORTNO VZGOJO« OZ. ZA VODENJE ŠPORTNO VZGOJNEGA KARTONA?

Za zbiranje podatkov in vodenje evidence o tvojih gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih (telesna višina, teža, hitrost alternativnih gibov, eksplozivna moč, koordinacija gibanja telesa, fizična vzdržljivost trupa, gibljivost, mišična vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprinterska hitrost in vzdržljivost) športni pedagog potrebuje tvojo privolitev. Te podatke potrebujejo za statistične analize na Fakulteti za šport, kjer ugotavljajo, kako se gibalne sposobnosti spreminjajo iz generacije v generacijo pri dijakih. V kolikor se ne strinjaš s tem, se teh podatkov o tebi ne bo zbiralo in nikomur pošiljalo.

 

ZANIMA ME, KATERE OSEBNE PODATKE ŠOLA ZBIRA IN HRANI O MENI. LAHKO TO IZVEM?

Lahko. To imenujemo pravica do vpogleda. Kadarkoli imaš pravico, da ti oz. tvoji starši oz. skrbniki, če si še mladoleten, zahtevate vpogled v tvoje osebne podatke.

Več informacij je dostopnih na spletni strani informacijskega pooblaščenca.

 

OBVESTILO POSAMEZNIKU PO 13. ČLENU SPLOŠNE UREDBE O VIDEO NADZORU
Obvestilo posamezniku po 13. členu Splošne uredbe o video nadzoru obsega informacije za posameznike glede obdelave osebnih podatkov v video nadzornem sistemu zavoda.

Upravljavec sistema: Srednja gozdarska, lesarska in zdravstvena šola Postojna.
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (VOP): Nadja Šuligoj Kunilo, nadja.kunilo@gimng.si
Namen: Varovanje in zaščita ljudi in premoženja.
Pravna podlaga: 76. do 78. člen ZVOP-2.
Uporabniki: Upravljavec in ostali uporabniki po zakonu.
Pooblaščena oseba za video nadzor: Timotej Petauer, varovanje.timotej@gmail.com
Posebni vplivi obdelave: Posebnih vplivov obdelave ni.
Neobičajne nadaljnje obdelave: Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države. Pooblaščena oseba za spremljanje v živo: receptor. Zvok se ne snema.
Obdobje hrambe osebnih podatkov: Upravljavec podatke iz aplikacije hrani v skladu z internim Pravilnikom o video nadzoru: 30 dni.
Informacije o obstoju pravic posameznika, da lahko zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev, ali obstoj pravice do ugovora obdelavi in pravice do prenosljivosti podatkov: Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov po e-pošti, poslani na e-naslov tajništva zavoda: sgls.postojna@guest.arnes.si. Zahteva posameznika se obravnava skladno z določbami Splošne uredbe in Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
Avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje se ne izvaja.
Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu na naslov: Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, tel.: 01 230 97 30, spletna stran: www.ip-rs.si.

PRAVILNIK O VIDEO NADZORU

Dostopen na spletni strani https://sglzs.si/dokumenti/pravilniki/ pod ‘Interni pravilniki v SGLZŠ Postojna’

KAM SE OBRNEM, ČE POTREBUJEM DODATNE INFORMACIJE GLEDE VARSTVA OSEBNIH PODATKOV OZ. ČE UGOTOVIM, DA SO KRŠENE MOJE PRAVICE?

V tem primeru se lahko obrneš na pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov, njene kontaktne podatke najdeš na spletni strani šole.

V primeru, da ne dobiš zadovoljivega odgovora oz. se problem ne razreši, pa se lahko obrneš tudi na pisarno informacijskega pooblaščenca.

 

Ime in kontakt pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov v SGLZŠ Postojna:

Piškotki

Piškotke uporabljamo zato, da lahko razločujemo med uporabniki, štejemo njihovo število in tako izboljšujemo delovanje spletnega mesta. Uporabljamo tudi piškotke za analitične namene partnerjev Google Analytics, ki analizirajo vaše vedenje na spletnih straneh.

Vrste piškotkov, ki jih uporabljamo:

  • cookie_notice_accepted
    • Piškotek v katerem se hrani Vaše strinjanje z uporabo piškotkov.
    • Čas piškotka: 1 leto
    • Stran: sglzs.si
  •  caosLocalGa
    • Statistika ogledov spletne strani
    • Čas piškotka: 1 leto
    • Stran: sglzs.si
  • caosLocalGa_gid
    • Statistika ogledov spletne strani
    • Čas piškotka: 1 leto
    • Stran: sglzs.si
  • _gat
    • Statistika ogledov spletne strani
    • Čas piškotka: 1 leto
    • Stran: sglzs.si

S klikom na Spremeni soglasje lahko spremenite nastavitve piškotkov. 

Katalog informacij javnega značaja

  1. OSNOVNI PODATKI O KATALOGU

NAZIV ZAVODA:
Srednja gozdarska, lesarska in zdravstvena šola Postojna
– tajništvo: 05 850 10 20
– fax (tajništvo): 05 726 22 20

e-pošta: sgls.postojna@guest.arnes.si

ODGOVORNA URADNA OSEBA:
Miha Uhelj, ravnatelj

DATUM PRVE IZDELAVE KATALOGA:  28. 3. 2019
DATUM ZADNJE SPREMEMBE: 30. 5. 2021

Dostopnost kataloga:

  • spletna stran – www.sglzs.si
  • v fizični obliki – v tajništvu zavoda od 7. do 15. ure.
  1. SPLOŠNI PODATKI O ZAVODU IN INFORMACIJAH JAVNEGA ZNAČAJA, S KATERIMI RAZPOLAGA

KRATEK OPIS DELOVNEGA PODROČJA ZAVODA
Srednja gozdarska in lesarska šola Postojna je javni vzgojno-izobraževalni zavod, ki sta ga ustanovila Republika Slovenija s Sklepom o ustanovitvi javnega vzgojno izobraževalnega zavoda »Srednja gozdarska in lesarska šola Postojna« št. 01403-110/2008/4 z dne 2. 9. 2008. Zavod izvaja naslednje vzgojno-izobraževalne dejavnosti:

  • I/55.900 – dejavnost dijaških in študentskih domov,
  • P/85.320 – srednješolsko poklicno in strokovno izobraževanje in
  • R/91.011 – dejavnost knjižnic.

PODATKI O ORGANIZACIJI ZAVODA

Srednja gozdarska in lesarska šola Postojna, Tržaška 36, 6230 Postojna

Miha Uhelj, ravnatelj

e-pošta: miha.uhelj@guest.arnes.si

telefonska številka: 031 302 567

  1. a) SEZNAM GLAVNIH PREDPISOV Z DELOVNEGA PODROČJA ORGANA S POVEZAVAMI NA VSEBINO POSAMEZNEGA PREDPISA V PRAVNO-INFORMACIJSKEM SISTEMU REPUBLIKE SLOVENIJE (V NADALJNJEM BESEDILU: PIS) IN REGISTRU PREDPISOV EVROPSKE UNIJE
  • Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja http://pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO445
  • Zakon o delovnih razmerjih http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO5944
  • Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO4325
  • Pravilnik o zaključnem izpitu http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=PRAV7722
  • Pravilnik o poklicni maturi http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=PRAV6710
  • Pravilnik o izobrazbi učiteljev in drugih strokovnih delavcev v poklicnem in strokovnem izobraževanju http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=PRAV10817
  • Kolektivna pogodba za dejavnost vzgoje in izobraževanja v Republiki Sloveniji http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=KOLP19
  • Zakon o splošnem upravnem postopku http://pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO1603
  • Zakon o javnih uslužbencih http://pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO3177
  • Zakon o sistemu plač v javnem sektorju http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO3328
  • Zakon o šolski inšpekciji http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO460
  • Zakon o šolski prehrani http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO6564
  • Uredba o izobešanju zastave Republike Slovenije v vzgojno-izobraževalnih zavodih http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=URED4894
  • Uredba o napredovanju javnih uslužbencev v plačne razrede http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=URED4797
  • Pravilnik o šolskem koledarju v srednjih šolah http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=PRAV13469
  • Pravilnik o šolskem redu v srednjih šolah http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=PRAV13431
  • Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=PRAV13432
  • Pravilnik o ocenjevanju znanja v srednjih šolah http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=PRAV13441

Glavni predpisi so objavljeni na spletišču Pravno-informacijskega sistema Republike Slovenije (PIS) http://www.pisrs.si/Pis.web/, straneh Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport https://www.gov.si/drzavni-organi/ministrstva/ministrstvo-za-izobrazevanje-znanost-in-sport/zakonodaja/

Predpisi Evropske Unije so dostopni na http://eur-lex.europa.eu/homepage.html?locale=sl.

  1. b) SPREJETI IN PREDLAGANI STRATEŠKI IN PROGRAMSKI DOKUMENTI TER POMEMBNEJŠA POROČILA, STALIŠČA, MNENJA IN ANALIZE Z DELOVNEGA PODROČJA
  • Letni delovni načrt zavoda za posamezno šolsko leto
  • Poročilo o delu za posamezno šolsko leto
  • Finančni načrt za posamezno koledarsko leto
  • Finančno poročilo za posamezno koledarsko leto

Razpisno dokumentacijo in objave pripravljamo skladno s predpisi o urejanju javnega naročanja. Javna naročanja so objavljena na portalu javnih naročil:

https://www.enarocanje.si/

Splošni akti zavoda

  • Sklep o ustanovitvi javnega vzgojno izobraževalnega zavoda »Srednja gozdarska in lesarska šola Postojna« št. 01403-110/2008/4 z dne 2. 9. 2008.
  • Šolska pravila
  • Domska pravila
  • Šolska pravila ocenjevanja znanja
  • Pravilnik o ukrepih za varovanje delavcev pred nasiljem na delovnem mestu
  • Pravilnik o rabi, varovanju in uničenju pečatov
  • Požarni red
  • Izjava o varnosti z oceno tveganja
  • Pravilnik o evidenci prisotnosti na delovnem mestu
  • Pravila šolske prehrane
  • Poslovnik sveta zavoda
  • Pravilnik o video nadzoru
  1. c) KATALOG UPRAVNIH, SODNIH ALI ZAKONODAJNIH POSTOPKOV
  2. vpis dijakov v 1. letnik
  3. postopek priznavanja in vrednotenja izobraževanja (vpis iz drugih držav)
  4. napredovanje učiteljev v nazive in delavcev šole v plačilne razrede
  5. izrekanje vzgojnih ukrepov
  6. vpis dijakov iz drugih šol
  7. obravnave dijakov v šolski svetovalni službi
  8. izvedba volitev predstavnikov zaposlenih v svet zavoda
  9. odločanje o pravicah in dolžnostih dijakov
  10. podelitev, dodelitev, mirovanje oziroma prenehanje statusa dijaka perspektivnega ali vrhunskega športnika, kulturnika, raziskovalca;
  11. postopek izključitve dijaka iz šole

 

  1. NAČIN DOSTOPA DO INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA

OPIS DOSTOPA
* spletna stran: www.sglzs.si
* fizična oblika: Srednja gozdarska in lesarska šola Postojna, Tržaška 36, 6230 Postojna v tajništvu v času od ponedeljka do petka od 7.00 do 15.00.

Dostop do informacij za ljudi s posebnimi potrebami je omogočen skladno z 12. in 15. členom Uredbe o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 24/16), dostopne na: http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=URED6941

Stavba dijaškega doma ima urejen dostop za gibalno ovirane osebe.

  1. STROŠKOVNIK

Prosilcu se posredovanje informacij javnega značaja zaračuna skladno z s 16., 17. in 18. členom  Uredbo e o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja (Uradni list RS 76/2005, št. 24/16). Za posredovanje informacij lahko organ prosilcu zaračuna le materialne stroške, kadar ti presegajo 20 eurov (z vključenim DDV).

Uredba o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja je dosegljiva na: http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=URED6941

  1. MOREBITNI STROŠKOVNIK ZA PONOVNO UPORABO, CENIK ALI DRUGE POGOJE ZA PONOVNO UPORABO INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA

Prosilcu se posredovanje informacij zaračuna skladno z Uredbo o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja.

  1. SEZNAM NAJPOGOSTEJE ZAHTEVANIH INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA

Zavod do sedaj še ni bil zaprošen za informacijo javnega značaja.

Evidenca dejavnosti obdelave

Evidenca je na voljo na povezavi.